Une assistance externalisée mais pas que…

Dynamisez votre gestion et donnez un nouvel essor à votre activité avec une assistante indépendante en me contactant. Elaborons ensemble la solution qu’il vous faut sans engagement afin de vous libérer du temps. Que ce soit par téléphone ou mail, je vous répondrai sous 24 heures.

Je peux vous aider en prenant en charge l’administratif de votre activité en tant qu’assistante externalisée/indépendante mais pas que…

Je vous propose donc, à temps partagé ou ponctuellement, 20 ans d’expérience d’assistanat de direction puis de responsable administrative et financière au sein d’une SSII. Ainsi, en tant qu’assistante à mon compte, je peux vous permettre d’aller plus loin et plus vite en vous déchargeant de la gestion administrative. Je peux aussi vous épauler, vous conseiller en RH, en SI, en pilotage, en recrutement, en gestion de crise… bref faites appel à moi !

Contactez moi pour vous conseiller, prendre en charge tout ou partie de votre secrétariat, dans le cadre d’une aide ponctuelle ou de façon récurrente . Je peux aussi vous soutenir lors d’un pic, d’une opération coup de poing ou lancement d’activité ou de service. Faire le choix d’une assistante externalisée de qualité est judicieux. Je vous permettrai de vous libérer du temps et de l’énergie. Je vous propose donc mes services d’assistante indépendante à la carte, intelligents, à la mesure de vos besoins et moyens.

votre succès
Gagner en productivité avec une assistance externalisée de qualité

Je vous apporterai donc aussi mes conseils pour optimiser /mettre en place des procédures avec des solutions pour votre organisation. Car nous avons déjà un objectif commun : vous faire gagner en productivité. Ainsi, nous élaborerons ensemble votre assistance externalisée pour qu’elle soit efficace et rentable. Je suis à votre disposition sans engagement pour réaliser cette étude en fonction de vos besoins.

Mon anglais opérationnel me permet de travailler avec l’international.

Quelques exemples de dossiers pris en charge et menés à bien

Clients

  • Prise en charge des relances, de la facturation et des litiges
  • Mise en place de contrôles
  • Tableau de bord de suivi
  • Intégration nouvel outil de facturation

Commercial/Marketing

  • Gestion de la création et mise en ligne de vidéos promotionnelles
  • Création du process et gestion d’une newsletter mensuelle
  • Emailing et suivi des campagnes

Ressources Humaines

  • Edition et suivi de tableaux de bord
  • Suivi de carrières
  • Gestion de licenciements (ou de recadrage)
  • Recrutement
  • Gestion des formations

Secrétariat Général

  • Gestion de locaux (sécurité, accès, contrats …)
  • Gestion d’un PCA
  • Changement de prestataire
  • Mise en place d’une astreinte 24/24

À propos de moi

J’ai 46 ans et suis mère de 3 filles de 16 à 25 ans. Je partage ma vie avec un sérial entrepreneur père de 3 garçons de 12 à 16 ans. Je suis formée à la Résolution Emotionnelle qui permet de gérer les émotions gênantes. J’ai également commencé en 2020 la formation à la Communication Non Violente (CNV) que je vais poursuivre en 2021. Ces formations m’apportent des techniques de communication et de gestion de conflits époustouflantes, sans compter les apports à titre personnel que je constate au quotidien ! C’est ainsi que je me présente à vous en tant que la perle des assistantes indépendantes !

vol au dessus de Quiberon
Se lancer !


Je suis amatrice de sensations fortes, mais pas que ! J’apprécie aussi la contemplation de ce que la nature nous offre et la découverte de nouveaux sports.

Mon parcours

Ma vie professionnelle commence avec mon BTS après la naissance de ma première fille. Afin de faire mes preuves, je suis d’abord vendeuse en porte à porte. Grâce à l’intérim, j’évolue ensuite dans différents environnements (aéronautique, transports produits chimiques, TNT France, le service publique…) et je prends déjà goût à la polyvalence.

Je débute alors ma carrière de 10 ans chez SFR. J’y apprends à maitriser les rôles d’assistante de production puis de direction. Auprès de la première femme nommée Directrice, je contribue à relever ce défi autant humain que professionnel.
Ma carrière connait ensuite un véritable virage avec la TPE JIGA (SSII). A nouveau pendant 10 ans, j’évolue jusqu’à prendre en charge le service administratif et financier. Avec une vingtaine de salariés, j’ai adoré m’y investir et évoluer avec les organisations que j’ai pu accompagner. Je participe aussi au lancement des Entrepreneuriales en Ile de France que je créée et soutien en tant que secrétaire.

In fine, on m’a proposé de prendre des parts de l’entreprise… Je suis ainsi devenue associée. Quel plaisir de participer à la stratégie comme à la gouvernance de l’entreprise ! Une véritable passion qui m’a donner des ailes ! Je côtoyais alors le monde de l’entreprenariat avec toutes les forces dont il regorge ! Nous avons ensuite décidé de vendre la société et la nouvelle structure a choisi d’opérer finalement sans moi après la période de sécurisation des clients et des salariés.

Je deviens la perle des assistantes indépendantes !

Je profite de cela pour me lancer à mon compte à votre service. Mon objectif est d’être l’assistante externalisée qui vous aidera dans le pilotage de votre activité, vous conseillera et vous soulagera des charges administratives. Je vous garantie la confidentialité nécessaire à votre sérénité et une efficacité… nécessaire au renouvellement de mon contrat !

Me choisir en tant qu’assistance externalisée : vous libérer du temps pour vous consacrer à votre succès

Blog

Lancement en tant qu’assistante externalisée

Ma démarche vers l’assistanat indépendant Après un long exercice des fonctions d’assistance dans l’ombre, je me jette enfin à l’eau. Je me lance en tant qu’assistante indépendante. Pendant 10 ans, j’ai eu le plaisir de travailler avec le monde de l’entrepreneuriat. Il m’est désormais familier et m’a séduite, je choisi donc moi aussi de proposer …

Contact pour vous libérer du temps

Choisissez de gagner du temps. Consacrez vous à votre développement et laissez moi faire le reste, c’est ma passion !

contact@isabellethomas.eu
06 72 92 87 35

Une assistance externalisée sur mesure
L'assistante externalisée