Une assistante externalisée, mais pas que…

Comment procéder ?

Vous souhaitez vous consacrer à votre développement,
être libéré des charges administratives ?
Vous recherchez une assistante freelance de qualité ?
Élaborons ensemble la prestation dont vous avez besoin.
Ecrivez moi ICI ou appelez moi au 0672928735.

Dynamisez votre gestion et donnez un nouvel essor à votre activité. Faites le choix d’une assistante indépendante de qualité, d’un bras droit externalisé de confiance en me contactant. Elaborons ensemble la solution qu’il vous faut afin de vous libérer du temps.
Lors de notre premier entretien, nous échangerons sur vos besoins, vos attentes et mes services. Dans un second temps, environ une heure de travail passée ensemble me permettra d’élaborer une proposition. adaptée à vos besoins.

Pourquoi me choisir ?

Je vous propose donc, à temps partagé ou ponctuellement, de bénéficier de mes 20 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction puis de responsable administrative et financière au sein d’une SSII, par ailleurs, je me forme à la CNV. Ainsi, en tant qu’assistante externalisée je veux vous permettre d’aller plus loin et plus vite en vous libérant du temps.
Je peux vous épauler, vous conseiller en RH, en SI, en pilotage, en recrutement, en gestion de crise… bref, je peux vous aider !

La délégation est une solution pour mettre fin à la solitude du dirigeant
Mettez fin à la solitude du dirigeant avec une assistance externalisée

Je peux ainsi vous soutenir lors d’un pic, d’une opération coup de poing ou lancement d’activité ou de service. Faire le choix d’une assistante externalisée de qualité est judicieux. Je vous permettrai de vous libérer du temps et de l’énergie. Je vous propose donc mes services d’assistante indépendante à la carte, intelligents, à la mesure de vos besoins et moyens.

Externaliser pour se concentrer sur son métier
Se développer avec l’externalisation

Je vous apporterai aussi mes conseils pour optimiser /mettre en place des procédures avec des solutions pour votre organisation. Car nous avons déjà un objectif commun : vous faire gagner en productivité. Ainsi, nous élaborerons ensemble votre assistance externalisée pour qu’elle soit efficace et rentable. Je suis à votre disposition pour réaliser cette étude en fonction de vos besoins sans engagement.

Par ailleurs, mon anglais opérationnel me permet de travailler avec l’international. Et enfin, j’améliore mon niveau avec une formation à distance, digne d’une assistante externalisée bilingue !

Assistante freelance, exemples de dossiers

En tant qu’assistante freelance, je prends en charge différents types de dossiers. Cette liste ci-dessous est un exemple de dossiers pris en charge et menés à bien. Cela vous donnera une idée de ce que je peux faire pour vous :

Clients

  • Prise en charge des relances, de la facturation et des litiges
  • Mise en place de contrôles
  • Tableau de bord de suivi
  • Intégration nouvel outil de facturation

Commercial/Marketing

  • Gestion de la création et mise en ligne de vidéos promotionnelles
  • Création du process et gestion d’une newsletter mensuelle
  • Emailing et suivi des campagnes

Ressources Humaines

  • Edition et suivi de tableaux de bord
  • Suivi de carrières
  • Gestion de licenciements (ou de recadrage)
  • Recrutement
  • Gestion des formations

Secrétariat Général

  • Gestion de locaux (sécurité, accès, contrats …)
  • Gestion d’un PCA
  • Changement de prestataire
  • Mise en place d’une astreinte 24/24

Je peux prendre en charge des missions plus restreintes, moins volumineuses pour m’adapter à vos besoins.
Mes post vous donnerons des exemples de missions confiées dans le cadre de prestations d’assistante freelance effectuées.

Carte visite Isabelle Thomas - Assistante indépendante
Isabelle Thomas – Assistante Freelance

Quelle assistante indépendante suis-je ?




Qui je suis ?

J’ai 46 ans et suis mère de 3 filles de 16 à 25 ans. Je partage ma vie avec un sérial entrepreneur, père de 3 garçons de 12 à 16 ans.
Je suis formée à la Résolution Émotionnelle (ici pour les formations) qui permet de gérer les émotions gênantes. J’ai également commencé en 2020 la formation à la Communication Non Violente (CNV) que je vais poursuivre en 2021. Ces formations m’apportent des techniques de communication et de gestion de conflits époustouflantes, utiles pour être assistante indépendante,  sans compter les apports à titre personnel que je constate au quotidien !
Après avoir passé 20 ans avec différentes directions, je comprends très bien vos besoins. Je vous permets d’aller plus loin et plus vite. En vous laissant faire ce que vous souhaitez et aimez faire. C’est ainsi que je me présente à vous comme la perle des indépendantes pour vous aider à développer votre activité !

vol au dessus de Quiberon
Se lancer !


Je suis amatrice de sensations fortes, mais pas que ! J’apprécie aussi la contemplation de ce que la nature nous offre, la découverte de nouveaux sports et la lecture.

Mon parcours jusqu’à devenir assistante indépendante

Ma vie professionnelle commence avec mon BTS en 1995. Afin de faire mes preuves, je suis d’abord vendeuse en porte à porte. Grâce à l’intérim, j’évolue ensuite dans différents environnements (aéronautique, transports produits chimiques, TNT France, le service publique…) et je prends déjà goût à la polyvalence, nécessaire pour être assistante indépendante.

Polyvalence de l’assistance externalisée

Je débute alors ma carrière de 10 ans chez SFR. J’y apprends à maitriser les rôles d’assistante de production puis de direction. Auprès de la première femme nommée Directrice, je contribue à relever ce défi autant humain que professionnel.
Ma carrière connait ensuite un véritable virage au sein de la TPE JIGA (SSII). A nouveau pendant 10 ans, j’évolue jusqu’à prendre en charge le service administratif et financier en découvrant aussi l’holacratie. Avec une vingtaine de salariés, j’ai adoré m’y investir et évoluer avec les organisations que j’ai pu accompagner. Je participe aussi au lancement des Entrepreneuriales en Ile de France que j’ai créée et soutenue en tant que secrétaire.

In fine, on m’a proposé de prendre des parts de l’entreprise… Je suis ainsi devenue associée. Quel plaisir de participer à la stratégie comme à la gouvernance de l’entreprise ! Une véritable passion qui m’a donné des ailes ! Je côtoyais alors le monde de l’entreprenariat avec toutes les forces dont il regorge ! Nous avons ensuite décidé de vendre la société et la nouvelle structure a choisi d’opérer finalement sans moi après la période de sécurisation des clients et des salariés.

Je deviens la perle des assistantes indépendantes !

Je profite de cela pour me lancer à mon compte à votre service. Mon objectif est d’être la personne (l’assistante indépendante, le bras droit, le conseiller externalisé) qui vous aidera dans le pilotage de votre activité et vous soulagera aussi des charges administratives. Je vois donc mon poste comme un conseiller, un bras droit indépendant. J’ai la capacité de m’occuper de toutes les tâches dont vous souhaitez vous délester. Je vous garantie la confidentialité nécessaire à votre sérénité et une efficacité… nécessaire au renouvellement de mon contrat !

Me choisir en tant qu’assistance indépendante: vous libérer du temps pour vous consacrer à votre succès

Blog

Lancement en tant qu’assistante externalisée

Ma démarche vers l’assistanat indépendant Après un long exercice des fonctions d’assistance dans l’ombre, je me jette enfin à l’eau. Je me lance en tant qu’assistante indépendante. Pendant 10 ans, j’ai eu le plaisir de travailler avec le monde de l’entrepreneuriat. Il m’est désormais familier et m’a séduite, je choisis donc moi aussi de proposer …

Contact pour vous libérer du temps

Pouvoir déléguer en confiance, c’est vous donner la chance de vous consacrer à ce que vous souhaitez et aimez faire ! Faites le choix d’un secrétariat externalisé de qualité avec mon expérience et mes compétences.

Vous avez une question à propos de mes services, vous souhaitez un renseignement, contactez-moi, je reviendrai vers vous dans les meilleurs délais.

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Assistanat externalisé de qualité


Isabelle Thomas - Assistanat externalisé de qualité